Kullanıcılar ve Yöneticilerin ad, soyad, iletişim bilgileri gibi detaylı bilgilerini kayıt etmeye ve güncellemeye yarar.

Sistem içerisindeki hangi öğelere ve özelliklere erişimin olabileceğinin tanımlandığı alandır. Hangi kullanıcının sistemin ne kadarına erişebileceğini, neleri düzenleyebileceğini veya silebileceğini tanımlamaya yarar. Genellikle 3 seviye altında toplanmaktadır; Görme Yetkisi, Düzenleme Yetkisi ve Silme Yetkisi

Her kullanıcı için ayrı ayrı izin düzenlemesi yapmak yerine, roller tanımlanarak izinler rollerle ilişkilendirilir ve kullanıcılar da rollere atanır.

“İçerik” kavramı, Türk Dil Kurumunun Türkçe sözlüğünde bir şeyin içinde bulunanların bütünü, muhtevası olarak tanımlanmaktadır. Elektronik ortamda içerik, sayısal bilgi birimidir; Metin, ses, görüntü, grafik, belge, kayıt, video vb. her bilgi içeriktir.

İçerik yönetimi sayısal bilginin bütününü oluşturma, yayınlama, düzenleme, paylaşma, depolama ve raporlama süreçlerini içerir. Bu süreçleri kolaylaştırmak üzere veritabanı altyapısı üzerine kurulan sistemlere İçerik Yönetim Sistemleri denir.

İçerik Yönetim Sistemi kullanmak Zamandan ve paradan tasarruf sağlar. İlk olarak şunu söylemek gerekir ki, İçerik Yönetim Sistemleri kapsamlı bir web sitesi isteyenler için uygundur.

Kapsamlı bir web sitesinin kurulması normalde bir hayli masraflıdır. Bu masrafın yanında, bu kapsamlı içeriği güncellemek ve geliştirmek istediğinizde belki ilk ödediğinizden de yüksek ek masraflarla karşılaşırsınız; Çünkü bu güncelleme ve geliştirme işini ya ilgili web tasarım firmasına ya da bu konuda uzman bir personele yaptırmanız gerekir. Bu da sürekli ve daha çok masraf demektir. Site güncelleme işiyle uğraşan personel ve birim gerekli yazılıkları bilmek zorundadır çünkü bu yazılımlar olmadan site güncellemesi oldukça zorlaşacaktır. Oysa içerik yönetim sistemleri kullanmak oldukça basittir. Bilgisayarınızda yüklü olan ve herkesin rahatça kullandığı word Excel, Picture manager  gibi programlar yardımıyla güncelleme işi rahatlıkla yapılabilir.

Masrafları Azaltın... İçerik Yönetim Sistemlerindeki arayüz (yönetim için kullanacağınız web sayfalarının görünümü) teknik bilgi ya da özel programlar olmaksızın kullanılabilecek şekilde tasarlanır. Böylece teknik bir personele ya da firmaya ihtiyacınız kalmaz. Paradan ve zamandan tasarruf edersiniz.

İçerik yönetim sistemleri, site sahibinin ve yetki verilmiş diğer kullanıcıların özel hesap bilgileri(kullanıcı adı, parola ...) ile ulaşabildiği Site Yönetim Panelini kullanarak web sitesinde yer alan içeriği (yazı, resim, müzik, dosyalar vs..) değiştirebildiği, yenilerini ekleyebildiği programlardır.

Web tabanlı -yani internet üzerinde çalışan- bu programlar dünyanın herhangi bir yerindeki herhangi bir bilgisayardan kolayca ulaşılabilir ve bilgisayarınıza özel bir program vs. kurmanıza gerek kalmadan kolayca çalıştırılıp kullanılabilirler.

İçerik yönetim sistemlerindeki kolay güncellenebilirlik sayesinde hizmetlerinizdeki bir yeniliği, fiyatlarınızdaki bir değişikliği ya da yeni düzenlediğiniz bir etkinliğin bilgilerini kolayca web sitenize aktarabilir, web sitenizi güncel tutabilirsiniz.

İçerik yönetim sistemlerinde temel amaç, web sitesinin site yöneticisinin girdiği veriler doğrultusunda şekillenmesidir. Bunun sağlanmasında kullanılan en popüler ve en rasyonel çözüm, site yöneticisinin girdiği verilerin bir veri tabanında tutulması ve web sitesinin bu veri tabanındaki veriler doğrultusunda şekillenmesidir. Böylece web sitesinde yer alan içeriği site yöneticisi belirlemiş olur.

Eskiden... Bu tür içerik yönetim sistemleri geliştirilmeden önce web sayfalarını yönetmek çok zor ve masraflıydı.

 Örneğin; 90 sayfa içeren bir web sitesi demek, her biri ayrı birer dosya olarak bulunan 90 tane web sayfası demekti. Böyle bir web sitesinde, sayfalarınızda bulunan menüye yeni bir başlık daha eklemek için 90 sayfayı da tek tek düzenlemek ve yeni başlığı herbirine tek tek eklemek gerekirdi. Yapacağınız her değişiklik için bunu tekrarlamanız gerektiğini düşünürseniz İçerik Yönetim Sistemlerinin faydasını daha iyi anlayabilirsiniz. SafranNET HazırSite de bir içerik yönetim sistemidir. HazırSite ile, yüzlerce sayfanız varken dahi sadece birkaç tıklama ile yeni bir menü oluşturabilirsiniz; eklediğiniz yeni menünün her sayfada gözükmesini sistem otomatik olarak sağlar.

İçerik yönetim sistemleri sayesinde Site Yöneticisinin girdiği veriler eş zamanlı olarak veri tabanına kaydedilir. Böylece yaptığınız her değişiklik, her yenileme anında web sitenizde görünür. Kolayca anlık yenilemeler yapabilirsiniz.

Bu sistemler, sizin isteğiniz doğrultusunda, web sitesinin tamamını ya da bir bölümünü kontrol etmenizi sağlayabilir. İsterseniz sadece belirli bölümlere içerik ekleme ve değiştirme yetkiniz olabileceği gibi sitede kullanılan tasarım ögeleri de dahil olmak üzere web sitenizin tamamını da kontrol edebilirsiniz.

Kapsamlı içeriğe sahip, çok sayıda sayfadan oluşan bir web sitesi isteyenler için

Web sitesini güncel tutmak isteyenler için

İnternette sörf yapacak, e-posta gönderip alabilecek, basit yazılar hazırlayabilecek kadar bilgisayar bilgisi ve bu konulara ilgisi olanlar için

Sitenin içeriğini hazırlayıp güncelleyebilecek zamanı ve becerisi ya da bu özellikte bir personeli bulunanlar için

İçerik Yönetim Sistemi kullanırsanız

1. Siteyi yönetmek için web tasarımcıya ya da teknik personele ihtiyacınız kalmaz.
2. Web sitenizi sık sık ve çok hızlı şekilde güncelleyebilirsiniz.
3. Yaptığınız güncellemeler anında web sitenize yansır.
4. Güncelleme için ödeme yapmazsınız. Böylece masraflar azalır.

KAYNAK:

http://tr.wikipedia.org/wiki/%C4%B0%C3%A7erik_y%C3%B6netim_sistemi

http://www.safrannet.com/web-tasarim/icerik-yonetim-sistemi.asp